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SOSTENIBILIDAD Y
RIESGOS.

En línea con el objetivo de sostenibilidad de la Vicerrectoría, hemos ejecutado estrategias de alianzas con proveedores, optimización de capacidad, cambios de tecnologías y nuevos modelos de negocio, logrando una optimización de más del 20% en el presupuesto:

PRINCIPALES LOGROS

Ingresos.

Ingresos mayores a los 130 millones de pesos.

Uno de nuestros objetivos para el 2020 es generar ingresos a partir de la oferta de servicios de tecnología. En el 2019 avanzamos en este objetivo con la venta de los servicios de cómputo de alto desempeño, que ha generado ingresos mayores a los 130 millones de pesos.

Beneficios.

Este año se obtuvieron más de 200 millones de pesos en beneficios.

Buscando aportar a la sostenibilidad de la Universidad, durante el 2019 trabajamos en la consecución de beneficios a través de donaciones, grants y formaciones, y por medio de la relación con proveedores y con terceros.

  • Donaciones para el apoyo de estudiantes Uniandinos.
  • Nuevas tecnologías entregadas por parte de los fabricantes.
  • Extensión del soporte de tecnologías sin costo adicional.
  • Acompañamiento en la definición e implementación de nuevas soluciones (contenedores, servicios en la nube, prototipo de chatbot).
  • Formaciones, certificaciones e invitaciones a congresos relacionados con las tecnologías de la información.

Ahorros.

Ahorro del 6% (1.700 millones de pesos) sobre el presupuesto operativo inicial, para inversión en proyectos.

En línea con el objetivo de sostenibilidad, nos comprometimos con la generación de ahorro, implementando estrategias como la renegociación de contratos, evaluación de los servicios requeridos y reducción de la contratación de terceros.

Algunos de los ahorros más importantes fueron:

  • Negociación con Blackboard para la reducción del costo del servicio en nube de las plataformas Sicua Plus y Moodle.
  • Negociación con ETB para la reducción del costo del servicio de internet.
  • Negociación con Oracle para la reducción del costo de Weblogic.

Optimización.

Aprovechamiento de recursos subutilizados y cambio de tecnologías.

Otra de las estrategias para aportar a la sostenibilidad fue la optimización de los recursos de Tecnologías de la Información, por medio de reducción de capacidad basada en evaluación de requerimientos, optimización de espacios físicos, aprovechamiento de recursos subutilizados y cambio de tecnologías.

Seguridad de la información.

Foco puesto en un tema crítico en el 2019.

A nivel mundial es cada vez más común que se presenten casos de suplantación, acceso no autorizado a información, phishing, spam, entre otros. Buscando mitigar estos riesgos y proteger la información de la comunidad Uniandina almacenada en las plataformas institucionales, logramos:

  • Aumento de la seguridad en Banner.
  • Implementación de la autenticación en 2 pasos (A2P) sobre las cuentas Uniandes de profesores y administrativos.
  • Inicio de la sensibilización en seguridad de la información a la comunidad Uniandina, con un enfoque en la promoción de buenas prácticas y en la generación de interés en el tema por parte de los estudiantes.

Cumplimien- to.

En cuanto a temas de cumplimiento, tenemos dos grandes compromisos:

  1. Velar por que se respeten los acuerdos establecidos con los fabricantes.
  2. Apoyar el cumplimiento de la normatividad desde las actividades propias de tecnología.

En este sentido, logramos 2 grandes resultados en el 2019:

  • Revisión y verificación del uso real del licenciamiento de SAP, logrando la regulación de la Universidad.
  • La reducción en 300.000 dólares del valor establecido por el fabricante para esta normalización.

Mitigación de riesgos.

Mitigación de riesgos relacionados con las herramientas y procesos actuales de la Universidad, incluyendo la regulación de licenciamiento y la generación de certificados de ingresos y retenciones. Se consolidó un repositorio de gobierno de tecnología con procesos, lineamientos y marcos de actuación en cuanto a los temas de TI.

Senecabot

Phishing 🎣

Es uno de los ciberataques más frecuentes y peligrosos a través de correos electrónicos fraudulentos, los cuales intentarán engañarte haciéndose pasar por comunicaciones de organizaciones y empresas legítimas, con el fin de robar tu información confidencial, como tu cuenta y contraseña Uniandes, o tu información bancaria. 

Protégete con estas recomendaciones de ciberseguridad

Revisa siempre el remitente

Comprueba que el correo provenga de una cuenta oficial o conocida, ten cuidado con correos que tengan información sospechosa y errores de ortografía, ante cualquier duda, lo mejor es no abrir el correo ni hacer clic en ningún enlace.


No caigas en la urgencia

Estos correos fraudulentos intentarán engañarte para que sientas que debes realizar una acción urgentemente, como brindar tu información o cambiar tu contraseña. Tómate tu tiempo de cerciorarte antes de hacer cualquier acción.


Evita abrir los enlaces

Los ciberdelincuentes buscarán la forma de llevarte a páginas web fraudulentas para robar tu información, o incluso, instalar virus informáticos en tus dispositivos. Evita siempre hacer clic en enlaces de mensajes sospechosos.


Ransomware

Consiste en un ciberataque con virus informáticos, el cual buscará tomar el control de tu dispositivo, cifrar tu información y extorsionarte para recuperarla. Estos ciberataques pueden llegar adjuntos en correos electrónicos, en páginas web poco fiables o descargando software ilegal, entre otras formas.

Protégete con estas recomendaciones de ciberseguridad

Guarda tus archivos en la nube con OneDrive

Mueve tu información a OneDrive para tener una copia de tus archivos en la nube, así podrás mejorar tu ciberseguridad y proteger tu información de fallas, daños o robos a tus dispositivos.


Utiliza un antivirus

Mantén actualizado tu antivirus y tus apps, además, procura utilizar siempre dispositivos propios, así evitarás exponerte a equipos infectados con virus informáticos.


No descargues software ilegal o apps piratas

Los programas y aplicaciones ilegales contienen virus informáticos que buscan robar tu información confidencial. Descarga siempre software y apps desde páginas y tiendas oficiales. Ten también cuidado con correos electrónicos sospechosos, no descargues datos adjuntos ni hagas clic en los enlaces.


Virus informático 👾

Los ciberdelincuentes buscarán infectar tus dispositivos con virus informáticos, para provocar problemas en el funcionamiento de tus equipos y robar tu información confidencial, como tu cuenta y contraseña Uniandes, o tu información bancaria.

Protégete con estas recomendaciones de ciberseguridad

Evita hacer clics en anuncios web

Estos anuncios suelen intentar llevarte a sitios web fraudulentos y robar tu información confidencial, o incluso, instalar software no deseado con virus informáticos.


No descargues software ilegal o apps piratas

Los programas y aplicaciones ilegales contienen virus informáticos que buscan robar tu información confidencial. Descarga siempre software y apps desde páginas y tiendas oficiales.


Utiliza un antivirus

Mantén actualizado tu antivirus y tus apps, además, procura utilizar siempre dispositivos propios, así evitarás exponerte a equipos infectados con virus informáticos.


Robo o pérdida de tu dispositivo

Si tienes inconvenientes para ingresar a tu cuenta Uniandes porque perdiste o te robaron tu dispositivo móvil, sigue estos pasos.
1. Desactiva por 1 día tu A2P

En casos de emergencia, desactiva aquí tu A2P por un día. Ten presente que solo podrás hacerlo máximo 3 veces al mes.


2. Solicita asistencia

En caso de que no cuentes con tu A2P configurado en un dispositivo móvil de respaldo, contáctanos para poder ayudarte a través de nuestros canales de atención:

Horarios de atención: lunes a viernes de 6:30 a.m. - 6:00 p.m. Sábados 8:00 a.m. - 12:00 m. (GMT-5). Recuerda tener en cuenta la diferencia horaria según el país en donde te encuentres.


3. Configura tu A2P

Cuando se vuelva a activar la autenticación en dos pasos en tu cuenta Uniandes, deberás configurar la app Authenticator en un dispositivo móvil. Consulta este video tutorial si tienes dudas sobre el proceso.

Para que no pierdas acceso a tu cuenta Uniandes, puedes agregar hasta 5 dispositivos para realizar tu autenticación en dos pasos A2P, descubre cómo hacerlo con este video tutorial.


4. Protege tu información

Para proteger la ciberseguridad de tu cuenta Uniandes y de tu información, ingresa a este enlace para eliminar el dispositivo móvil que perdiste o te robaron, de tu lista de dispositivos.

Desactiva por 1 día tu A2P

Si tienes inconvenientes para ingresar a tu cuenta Uniandes porque no puedes realizar la autenticación en dos pasos A2P, sigue estos pasos:
1. Desactiva por 1 día tu A2P

En casos de emergencia, desactiva aquí tu A2P por un día. Ten presente que solo podrás hacerlo máximo 3 veces al mes.


2. Configura tu A2P

Para que no pierdas acceso a tu cuenta Uniandes, puedes agregar aquí hasta 5 dispositivos para realizar tu autenticación en dos pasos A2P, descubre cómo hacerlo con este video tutorial.

Viaje al exterior

Sigue estas recomendaciones para que no pierdas acceso a tu cuenta Uniandes cuando viajes al exterior de Colombia.
Antes de tu viaje
1. Configura tu A2P

Ten presente que fuera de Colombia puede que no recibas el mensaje de texto, o la llamada telefónica, para autenticar tu identidad e ingresar a tu cuenta Uniandes. Configura aquí la app Microsoft Authenticator como tu método A2P, el cual te funcionará incluso sin conexión a internet. Consulta este video tutorial si tienes dudas sobre su configuración.

También puedes agregar dispositivos de respaldo para tu app Authenticator, descubre cómo hacerlo con este video tutorial.


2. Mueve tu información a la nube

Es importante que siempre tengas toda tu información en la nube de OneDrive, de esta manera no perderás acceso a tus archivos. Descubre aquí cómo moverte a la nube.

Durante tu viaje
Conéctate a la red wifi eduroam

Evita conectarte a redes WIFI públicas, con tu cuenta Uniandes puedes acceder a la red WIFI internacional eduroam, presente en más de 140 países y con más de 5.800 puntos de conexión a nivel mundial. Descubre aquí más información.


Cuida tu ciberseguridad
  • - Protege tu cuenta Uniandes con contraseñas seguras.
  • - Evita dejar tu computador o dispositivo móvil desatendido en lugares públicos. Siempre utiliza bloqueo de pantalla con contraseña o seguridad biométrica.
  • - Procura utilizar siempre dispositivos propios, así evitarás exponerte a riesgos de fuga o robo de tu información.
  • - Mantén siempre tus apps actualizadas, así como el sistema operativo de tus dispositivos y tu antivirus al día.
  • - Aprende a identificar y protegerte de amenazas digitales.

En casos de emergencia con tu A2P

Si tienes inconvenientes para ingresar a tu cuenta Uniandes puedes desactivar aquí tu A2P por un día. Ten presente que solo podrás hacerlo máximo 3 veces al mes.

En caso de robo o pérdida de tu dispositivo, protege la ciberseguridad de tu cuenta Uniandes y de tu información, ingresando a este enlace para eliminarlo de tu lista de dispositivos A2P.


Solicita nuestra asistencia

En caso de tener algún problema con tu cuenta Uniandes, puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención:



Horarios de atención: lunes a viernes de 6:30 a.m. - 6:00 p.m. Sábados 8:00 a.m. - 12:00 m. (GMT-5). Recuerda tener en cuenta la diferencia horaria según el país en donde te encuentres.

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