Debido a la coyuntura mundial que experimentamos durante el 2021, uno de los objetivos claves de la Universidad fue aprovechar al máximo los recursos de la universidad y optimizar su funcionamiento, para esto ejecutamos diferentes estrategias que nos ayudan a lograr una mejora en el presupuesto.
Algunas de ellas son:
Reducción y optimización de costos
Eliminación dominio uniandes.academy Con la eliminación del dominio uniandes.academy se tiene un ahorro de US$1.300 anual. De igual forma se disminuyen las tareas operativas de los CedEx Middleware, Sitios Web e Interconexión, por la migración y eliminación de 43 sitios que estaban en dicho dominio. Los sitios migrados quedaron con el dominio uniandes.edu.co
Negociaciones: Se consiguieron descuentos en la negociación de varios contratos como ADOBE y PADLET así como vouchers gratuitos para la certificación de todo el equipo académico en el LMS Brightspace.
- Reducción y optimización de costos: Se logró bajar la tasa de impuestos de retención haciendo negociaciones con proveedores locales lo que nos significó para este año una disminución en más del 80% del valor promedio anual.
Ahorro con eliminación de dominio (Anual)
1
USD
Impuesto de retención
1
%
Mitigación de riesgos TI
1
%
Reducción de casos de Pishing
1
%
Seguridad de la información (Administrativos)
1
%
Mejoras en los procesos para reducción de riesgos
- Mejora de Procesos: En el 2021 logramos mitigar el 74% de los riegos de TI identificados en las diferentes evaluaciones internas y externas.
- Campaña Alerta de Phishing: Desarrollamos y lanzamos la campaña de Pishing reduciendo los incidentes en un 97%
- Plan de concientización sobre Seguridad de la información: Hemos realizado la publicación en la página de tecnología, incluyendo nuestras recomendaciones sobre el cuidado y protección de la información de cada uno de los servicios, Además en el plan hemos llegado a aproximadamente:
- 40% de estudiantes
- 30% de profesores
- 70% de administrativos
- Optimización plataforma de conectividad segura vía VPN: Optimizando la capacidad de acceso simultáneo de más usuarios finales con la misma cantidad de licencias, mejorando los periodos de tiempo de conexión y tipos de usuarios.
- Plataforma de Gestión de contraseñas Cyberark: Actualizando y habilitando nuevas funcionalidades.
