Un aspecto clave a la hora de trabajar con elementos de ArcGIS en ArcCatalog es documentar cada uno de esos elementos SIG en su árbol de catálogo (sus documentos de mapa, modelos de geoprocesamiento, datasets de geodatabase, etc.). A su vez, ArcGIS Search utiliza estas descripciones de elementos para ayudar a encontrar datasets, capas y otros elementos de ArcGIS que puede usar.